Microsoft 365’te Cross-Tenant Free/Busy ve Takvim Paylaşımı Değişiyor

Microsoft, Exchange Online’daki EWS (Exchange Web Services) kullanımını sonlandırma sürecinde önemli bir değişikliği duyurdu. Farklı Microsoft 365 tenant’ları arasında kullanılan Free/Busy, MailTips ve Takvim Paylaşımı özellikleri, EWS tabanlı yapıdan Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy modeline taşınacak.

Değişiklik özellikle farklı Microsoft 365 organizasyonları arasında takvim, müsaitlik ve MailTips bilgisi paylaşan kurumları doğrudan ilgilendiriyor.

EWS’nin Yerini Cross-Tenant Access Policy Alacak

Microsoft’un Exchange Web Services (EWS) için duyurduğu emeklilik takvimi kapsamında, 1 Ekim 2026 itibarıyla Exchange Online’da EWS kullanımı kademeli olarak devre dışı bırakılmaya başlanacak.

Günümüzde farklı Microsoft 365 tenant’ları arasındaki bazı iş birliği senaryolarında EWS altyapısından yararlanılıyor. Bunlar arasında:

• Free/Busy bilgisi paylaşımı
• MailTips
• Takvim paylaşımı

bulunuyor.

Microsoft, EWS’nin devre dışı bırakılmasıyla birlikte bu işlemlerin Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy üzerinden gerçekleştirilmesini planlıyor.

Yeni modelde kullanıcı deneyiminin büyük ölçüde değişmesi beklenmiyor. Değişen temel unsur, tenant’lar arasındaki güven ve veri paylaşımının arka planda nasıl gerçekleştirildiği olacak.

Hangi Kurumlar Etkilenecek?

Bu değişiklik her Microsoft 365 tenant’ını etkilemiyor.

Aşağıdaki senaryolardan herhangi birini kullanan kurumların yapılarını kontrol etmesi gerekiyor:

• Farklı Microsoft 365 tenant’ları arasında Free/Busy paylaşımı
• Farklı organizasyonlar arasında MailTips paylaşımı
• Microsoft 365 tenant’ları arasında takvim paylaşımı
• Bağlı şirketler, iş ortakları veya satın alınan şirketlerle yapılan cross-tenant Exchange Online entegrasyonları

Örneğin bir şirketin Microsoft 365 tenant’ında bulunan kullanıcıların başka bir şirketin tenant’ındaki kullanıcıların takvim müsaitliklerini görebilmesi bu kapsamda değerlendiriliyor.

Etkilenmeyen Senaryolar

Microsoft’un açıklamasına göre aşağıdaki senaryolar doğrudan bu değişiklik kapsamında değil:

• Aynı tenant içerisindeki kullanıcılar arasındaki paylaşım
• Exchange Hybrid ortamında on-premises ve Exchange Online kullanıcıları arasındaki Free/Busy, MailTips ve Calendar Sharing
• Tamamen on-premises Exchange kullanan başka bir organizasyonla yapılan paylaşım

Ancak Microsoft, on-premises Exchange senaryoları için de gelecekte değişiklikler yapılacağını belirtiyor.

Mevcut Yapıda Hangi Exchange Konfigürasyonları Kullanılıyor?

Cross-tenant paylaşım işlemlerinde günümüzde temel olarak üç Exchange Online yapılandırması kullanılıyor:

Organization Relationships

Farklı Microsoft 365 tenant’ları arasında:

• Free/Busy
• MailTips

paylaşımı için kullanılıyor.

Availability Address Spaces

Özellikle AccessMethod: OrgWideFBToken yapılandırması kullanıldığında farklı Microsoft 365 organizasyonları arasında Free/Busy paylaşımını sağlıyor.

Sharing Policies

Harici kullanıcılarla takvim paylaşımı için kullanılıyor.

Bu yapıların arkasındaki EWS bağımlılığı nedeniyle Microsoft, yeni modelde bu ilişkilerin Cross-Tenant Access Policy üzerinden yönetilmesini istiyor.

Kurumunuz Etkileniyor mu?

Microsoft 365 yöneticileri, Exchange Online PowerShell üzerinden mevcut yapılandırmalarını kontrol edebilir.

Organization Relationship kontrolü

Get-OrganizationRelationship |
Format-List Name, DomainNames, Enabled, FreeBusyAccessEnabled, FreeBusyAccessLevel, FreeBusyAccessScope, MailTipsAccessEnabled, MailTipsAccessLevel, MailTipsAccessScope

Aşağıdaki değerler görülüyorsa ve karşı tenant Microsoft 365 üzerinde barındırılıyorsa yapı etkileniyor olabilir:

Enabled: True
FreeBusyAccessEnabled: True

veya:

MailTipsAccessEnabled: True

Availability Address Space kontrolü

Get-AvailabilityAddressSpace |
Format-List ForestName, AccessMethod

Özellikle:

AccessMethod: OrgWideFBToken

değeri kontrol edilmeli.

Sharing Policy kontrolü

Get-SharingPolicy |
Format-List Name, Domains, Enabled, Default

Enabled: True olan ve CalendarSharingFreeBusy kuralları içeren politikalar incelenmeli.

Burada Simple, Detail veya Reviewer seviyelerinde takvim paylaşım kuralları bulunuyorsa ve hedef organizasyon Microsoft 365 üzerinde ise yapı değişiklikten etkilenebilir.

Rollout Takvimi

Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy özelliğinin tenant’larda kullanıma sunulması Ağustos 2026 itibarıyla başlıyor.

Dolayısıyla kurumların mevcut cross-tenant paylaşım yapılarını Ekim 2026’dan önce gözden geçirmeleri gerekiyor.

Hiçbir İşlem Yapılmazsa Ne Olacak?

1 Ekim 2026 itibarıyla Exchange Online’da EWS kullanımı kademeli olarak devre dışı bırakılmaya başlanacak.

Etkilenen tenant’larda gerekli geçiş yapılmazsa:

• Free/Busy bilgileri görüntülenemeyebilir.
• MailTips çalışmayabilir.
• Cross-tenant takvim paylaşımı bozulabilir.
• Partner tenant’lardaki kullanıcılar kurumunuzdaki kullanıcıların takvim bilgilerine erişemeyebilir.
• Kurumunuzdaki kullanıcılar partner organizasyonların takvim ve müsaitlik bilgilerini göremeyebilir.

Bu nedenle özellikle birden fazla Microsoft 365 tenant’ı ile çalışan büyük kurumların mevcut yapılarını önceden analiz etmesi önem taşıyor.

Ekim 2026’ya Yetişemeyen Kurumlar İçin Alternatif

Microsoft, geçişi Ekim ayına kadar tamamlayamayan kurumlar için geçici bir seçenek de sunuyor.

EWSEnabled değeri True olarak ayarlanarak mevcut EWS tabanlı cross-tenant paylaşımın çalışmaya devam etmesi sağlanabiliyor.

Bu yöntem, geçiş tamamlanana kadar mevcut yapının korunmasına olanak tanıyor.

Ancak bu kalıcı bir çözüm değil.

Microsoft’un belirttiği nihai EWS kapatma tarihi 1 Nisan 2027.

Dolayısıyla kurumların bu tarihi, cross-tenant paylaşım yapılarını tamamen yeni modele geçirmek için son tarih olarak değerlendirmesi gerekiyor.

IT Ekipleri Ne Yapmalı?

Microsoft 365 ve Exchange Online yöneticileri için önerilen yol haritası şu şekilde:

1. Mevcut yapıyı tespit edin

Organization Relationship, Availability Address Space ve Sharing Policy yapılarını kontrol edin.

2. Partner tenant’ları belirleyin

Hangi Microsoft 365 organizasyonlarıyla Free/Busy, MailTips veya Calendar Sharing yapıldığını listeleyin.

3. Cross-Tenant Access Policy geçişini planlayın

Yeni Microsoft 365 Cross-Tenant Access Policy modelinin mevcut yapılandırmaların karşılığını oluşturun.

4. Test gerçekleştirin

Geçiş sonrasında farklı tenant’lar arasında:

• Free/Busy
• MailTips
• Calendar Sharing

fonksiyonlarını test edin.

5. Eski yapılandırmaları temizleyin

Yeni modelin çalıştığı doğrulandıktan sonra artık ihtiyaç duyulmayan eski EWS tabanlı yapılandırmaları kaldırın.

6. Gerekirse geçici olarak EWSEnabled kullanın

1 Ekim 2026’ya kadar geçiş tamamlanamıyorsa EWS’nin çalışmaya devam etmesi için EWSEnabled=True seçeneği değerlendirilebilir.

Ancak bu yöntem en geç 1 Nisan 2027’ye kadar sonlandırılmalı.

Sonuç

Microsoft’un bu değişikliği, Exchange Online’daki eski EWS mimarisinden daha modern ve Microsoft Entra tarafından yönetilen cross-tenant erişim modeline geçişin önemli adımlarından biri.

Özellikle holding yapıları, iştirakler, satın alınmış şirketler, iş ortakları ve birden fazla Microsoft 365 tenant’ı bulunan kurumların mevcut Exchange Online yapılandırmalarını şimdiden kontrol etmesi gerekiyor.

Her Microsoft 365 tenant’ı bu değişiklikten etkilenmeyecek olsa da, etkilenen kurumlarda gerekli aksiyon alınmaması durumunda 1 Ekim 2026’dan itibaren Free/Busy, MailTips ve cross-tenant takvim paylaşımı çalışmayabilir.

Geçiş için son güvenli süre ise 1 Nisan 2027’de EWS’nin tamamen devre dışı bırakılmasıyla sona erecek.